Кадровый учет и расчет заработной платы при бухгалтерском обслуживании

                  Каждая организация в определенный момент времени сталкивается с проблемами, так или иначе связанными с заработной платой. Несмотря на множество разъяснений по данной тематике, вопросов у бухгалтеров меньше не становится. Главной причиной этого является то, что и начисление, и выплата, и налогообложение заработной платы имеют множество аспектов. Бухгалтеру недостаточно знать, как отразить зарплату в бухгалтерском учете и какие налоги при этом заплатить, не менее важным являются ньюансы трудового законодательства, а иногда и гражданского. Все это усложняется тем, что чуть ли не каждое министерство или ведомство стремится внести свою лепту в регулирование заработной платы, что приводит к лавинообразному росту нормативных документов по данному вопросу.

 Различные изменения и дополнения в области бухгалтерского и налогового учета заработной платы, а также ньюансах ее правового регулирования обрушиваются на нас каждый год. Так в  2010 году был отменен единый социальный налог (ЕСН), а вместо него все организации начали платить страховые взносы в ФСС России, в Пенсионный фонд РФ и в Фонд обязательного медицинского страхования.

В 2010 году ставки, правда, оставались на прежнем уровне, а вот c 2011 году налоговая нагрузка на российские организации существенно возрасла за счет новых процентных ставок по страховым взносам с ФОТ. Это касается и тех предприятий, кто применяет упрощенную систему налогообложения. Правда некоторые из них, ведущие определенные виды деятельности,  все же смогут применять пониженную ставку (см. Закон №212 ФЗ от 24.07.09 п.8, ч.1).

Начиная с 2020 года была введена льгота для малого бизнеса, ведущая к некоторому уменьшению страховых взносов с фонда оплаты труда сверх МРОТ.

Так же постоянно усиливается администрирование кадрового учета и контроль налоговой нагрузки на фонд оплаты труда со стороны Налоговой инспекции и Пенсионного фонда РФ. Чего только стоят введенные ежемесячные отчеты  СЗВ-М, а также СЗВ-СТАЖ и др. На сегодняшний момент практически каждая третья  организация в Санкт-Петербурге имеет хоть один штраф за несвоевременную сдачу отчета по форме СЗВ-М.

Все эти особенности зачастую требуют выделения вопроса кадрового учета и расчета заработной платы в отдельный  блок, в рамках которого необходимо выполнять следующие основные учетные процедуры:

• Расчет заработной платы;
• Расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, расчет командировочных (при переходе на систему прямых выплат пособий из ФСС бухгалтеры частично будут освобождены от данного блока работы) ;
• Начисление налогов по заработной плате;
• Подготовка отчетности в Налоговую инспекцию по начисленным взносам с фонда оплаты труда (взносы по социальному, медицинскому и пенсионному страхованию);
• Подготовка периодической и единовременной отчетности в ФСС России, в Пенсионный фонд РФ  (форма 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД др.);
• Персонифицированная отчетность в ПФ (годовые формы СЗВ-СТАЖ и др.)
• Годовой отчет (реестр) по подоходному налогу в разрезе сотрудников организации;
• кадровое делопроизводство (трудовые договора, приказы и т.д.).

                      Компания "Городская бухгалтерская служба", оказывая  бухгалтерские услуги спб, выполняет полный комплекс работ по кадровому учету сотрудников, расчету заработной платы и связанных с этим налоговых отчислений, а также мы предлагаем различные легальные схемы оптимизации налоговых отчислений с фонда оплаты труда. Данные бухгалтерские услуги оказываются как отдельным пакетом, так и в составе работ по комплексному бухгалтерскому сопровождению предприятий.